ÉTABLIE SUR LE PRINCIPE DU PROCÈS ÉQUITABLE
UNIVERSAL MOBILE DEALER
RECOUVREMENT · SERVICES DE CENTRALE DE CRÉDIT
NACE 82.91 / RECOUVREMENT DE CRÉANCES ET CENTRALES DE CRÉDIT

Une pratique régulée du recouvrement, du reporting de crédit et de la gestion des créances.

Activités des agences de recouvrement et des centrales de crédit. Nous recouvrons des créances légitimes, tenons des dossiers de référence crédit et transmettons des informations aux prêteurs dans les limites du droit de la consommation.

Les opérations sont menées sous mandat écrit, avec piste d'audit complète, dans le respect des délais légaux de réflexion, des droits linguistiques et du droit de contestation.

AGISSANT EN VERTU DU Code de bonne conduite Crédit à la consommation et Recouvrement
TRAITEMENT ENCADRÉ Les données personnelles sont traitées selon la loi sur la protection des données
AUDIT INDÉPENDANT Revue annuelle des dossiers de recouvrement et de reporting
I.
CHAPITRE I — MANDAT

Cabinet de recouvrement opérant sous mandat écrit.

UNIVERSAL MOBILE DEALER exerce l'activité des agences de recouvrement et des centrales de crédit. Chaque dossier débute par un mandat écrit du créancier d'origine ou du cessionnaire et est suivi par un chargé d'affaires qualifié.

Notre périmètre couvre les obligations commerciales et de consommation : factures, dettes contractuelles, impayés sur échéances et défauts signalés au registre de référence crédit.

Nous n'achetons pas de portefeuilles à titre spéculatif et n'employons pas de comportements qui dénatureraient le statut juridique ou menaceraient d'actions non admises par la loi.

II.
CHAPITRE II — DOMAINES D'INTERVENTION

Trois domaines d'intervention sur tout le cycle de vie des créances.

i.

Recouvrement amiable

Démarche structurée sur les créances échues avant action judiciaire : courriers de mise en demeure, appels planifiés, correspondance numérique sécurisée et accords négociés.

  • Premières mises en demeure et relances
  • Échéanciers négociés
  • Recherche du débiteur dans les sources licites
  • Examens de difficultés et délais de paiement
ii.

Services de centrale de crédit

Tenue des dossiers de référence crédit, réception des déclarations des prêteurs, traitement des contestations et délivrance des rapports de crédit au consommateur sur demande légitime.

  • Réception et validation des données prêteur
  • Communication du dossier au consommateur sur demande
  • Contestation, rectification et effacement
  • Conservation selon les durées légales
iii.

Soutien au contentieux

Lorsque la voie amiable est épuisée, nous préparons des dossiers probatoires pour les avocats, comprenant chronologie, journal des échanges et rapprochement des soldes.

  • Exposé des faits et chronologie
  • Livres de compte reconstitués
  • Journal des communications et mises en demeure
  • Notification de lettres préalables à l'action
III.
CHAPITRE III — DÉROULÉ DU DOSSIER

Comment un dossier évolue de l'instruction à la clôture.

01

Instruction et ouverture

Mandat reçu par écrit, pièces justificatives examinées et fiche débiteur préparée avec les notifications légales prêtes à l'envoi.

02

Mise en demeure et échange

Première mise en demeure émise ; délai de contestation respecté ; canaux proportionnés offerts au débiteur pour répondre, valider ou convenir d'un paiement.

03

Solution ou transmission

Si l'échange conduit à un accord, les échéances sont documentées et suivies. À défaut, le dossier est transmis au soutien au contentieux.

04

Reporting et clôture

Une reddition finale est fournie au créancier, le dossier de référence crédit est mis à jour et les données personnelles sont clôturées selon les calendriers de conservation.

IV.
CHAPITRE IV — CENTRALE DE CRÉDIT

Un registre de référence pour les prêteurs et les consommateurs.

Notre centrale reçoit des déclarations positives et négatives des prêteurs autorisés. Les fiches sont tenues, rapprochées et communiquées au consommateur concerné sur demande licite.

Lorsqu'un consommateur conteste l'exactitude d'une fiche, une enquête est ouverte, le prêteur d'origine est contacté et l'inscription est corrigée, masquée ou confirmée dans le délai légal.

Les rapports délivrés aux prêteurs adhérents se limitent aux données minimales nécessaires à l'évaluation de la solvabilité.

30d
Délai légal de contestationDélai durant lequel un consommateur peut contester toute inscription signalée.
5y
Conservation des incidentsDurée maximale de signalement d'un incident soldé, à l'issue de laquelle l'inscription est masquée.
14d
Communication sur demandeDélai dans lequel nous fournissons au consommateur copie complète de son dossier de référence crédit.
Droit d'être entenduLe droit du consommateur d'annexer une déclaration écrite à son dossier de référence ne se prescrit pas.
V.
CHAPITRE V — QUESTIONS DES CONSOMMATEURS

Réponses aux questions qu'un débiteur protégé peut poser.

Pourquoi ai-je reçu un avis de ce cabinet ?

Un créancier d'origine vous a déclaré comme titulaire d'une obligation impayée. L'avis précise le nom du créancier, le montant réclamé et la date d'exigibilité.

Comment contester une créance ou une inscription au registre de crédit ?

Adressez une contestation écrite dans les trente jours suivant le premier avis, avec votre référence de dossier. Le recouvrement est suspendu et l'inscription est instruite jusqu'à validation.

Et si je ne peux pas régler l'intégralité aujourd'hui ?

Un examen documenté de difficultés peut aboutir à un plan d'apurement structuré. Délais, règlements partiels et échéanciers étendus sont possibles sur instruction du créancier.

Combien de temps un incident reste-t-il dans mon dossier ?

Un incident soldé est masqué à l'issue du délai légal de conservation, qu'il ait été intégralement payé, partiellement réglé ou passé en perte.

Contactez-vous l'employeur, les voisins ou la famille ?

Non. La communication est adressée uniquement au débiteur, par des canaux qu'il a fournis ou qui ont été vérifiés via des sources de recherche licites, et jamais pour évoquer la créance avec des tiers.

VI.
CHAPITRE VI — CONTACT

Pour toute question liée au dossier, contactez le cabinet par écrit.

Pour les mandats de prêteurs, les contestations de consommateurs et les demandes de communication crédit, adressez votre courrier au cabinet de référence.

UNIVERSAL MOBILE DEALER répond aux correspondances écrites les jours ouvrés. Les appels sont enregistrés à des fins probatoires et pour garantir un comportement conforme de part et d'autre.

Pour toute demande relative à vos données personnelles, indiquez votre référence de dossier et un moyen permettant de vérifier votre identité.

Si un avis vous est parvenu par erreur, écrivez au cabinet dans les trente jours et nous suspendrons les actions jusqu'à vérification.